The use of experts to evaluate tenders
Recurso a expertos para evaluar las ofertas
La Comisión Europea nombra a expertos independientes e imparciales para evaluar las propuestas y supervisar los proyectos financiados con fondos de la UE.
Por ejemplo, para el programa Horizonte 2020, la Comisión publica una lista anual de expertos (aunque no detalla qué expertos trabajan en qué propuestas).
A los expertos —a menudo remunerados por sus servicios— se les ofrece un contrato que contempla derechos, obligaciones y requisitos.
Trabajar como experto en la Comisión
Código de conducta
Según cada convocatoria, los expertos pueden estar obligados firmar una declaración por la que se comprometen a cumplir el código de conducta que se les aplica. En el Portal del Participante (anexo 1) puede consultarse un modelo de contrato de experto con esa declaración.
Conflictos de intereses
Los expertos deben declarar que no tienen conflictos de intereses y que, si al desempeñar sus funciones surge tal conflicto, se lo comunicarán a la Comisión.
Llegado el caso, la Comisión Europea puede retirar a un experto de las tareas de evaluación o seguimiento.
En el Portal del Participante (Manual de Horizonte 2020) figura un ejemplo de conflicto de intereses. En algunas convocatorias de expertos quizá se apliquen normas diferentes. Por ello es aconsejable consultar las normas y requisitos de cada convocatoria.
Presentar propuestas a la vez que se trabaja como experto
En algunas actividades y programas (por ejemplo, Horizonte 2020), siempre y cuando no haya conflictos de intereses, los expertos pueden presentar sus propias propuestas de investigación a la vez que desempeñan tareas de evaluación. En ese caso, el experto no evaluará ni su propia propuesta ni las propuestas rivales.
Rendición de cuentas
La Comisión Europea puede solicitar a los expertos que aporten información y documentos para acreditar que el contrato se haya ejecutado correctamente y que los gastos declarados sean reales.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.