The use of experts to evaluate tenders
Reguli pentru experții care evaluează oferte
Comisia Europeană numește experți independenți, imparțiali, care să evalueze propuneri și să monitorizeze proiecte care beneficiază de finanțare europeană.
De exemplu, în contextul programului Orizont 2020, Comisia publică o listă anuală cu experți neprecizând însă propunerile pe care le evaluează aceștia.
Experții semnează un contract care definește drepturile, obligațiile, termenii și condițiile aplicabile și sunt deseori plătiți pentru serviciile lor.
Deveniți expert pentru Comisie
Codul de conduită pentru experți
Pentru fiecare cerere de exprimare a interesului la care răspund, experților li se poate cere să semneze o declarație prin care se angajează să respecte codul de conduită pentru experți. Puteți consulta o astfel de declarație pe Portalul participanților, în anexa 1: model de contract pentru experți .
Conflicte de interese
Experții trebuie să declare că nu există niciun conflict de interese și să se angajeze să informeze Comisia imediat ce constată apariția unui astfel de conflict în timpul exercitării atribuțiilor lor.
Dacă este cazul, Comisia Europeană le poate retrage experților îndatoririle de evaluare sau monitorizare.
Consultați Manualul on-line al programului Orizont 2020 pentru explicații despre ce situații pot genera conflicte de interes. Unele cereri de exprimare a interesului pot avea reguli diferite. Vă recomandăm să verificați regulile și condițiile pentru fiecare cerere în parte.
Transmiterea de propuneri de finanțare de către experți
În cazul anumitor programe și acțiuni (printre care Orizont 2020), experții pot depune propriile propuneri de proiecte chiar dacă evaluează propuneri ei înșiși, atâta timp cât nu apare niciun conflict de interes. Experții nu vor primi spre evaluare propuneri proprii sau propuneri cu care acestea se află în concurență.
Responsabilitatea
Comisia Europeană poate solicita experților să îi pună la dispoziție documente justificative ca dovadă că au executat corect contractul și că toate cheltuielile pentru care solicită o decontare sunt reale.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.