Skip to main content
Λογότυπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

Κανόνες για τους εμπειρογνώμονες που αξιολογούν προσφορές

Οι εμπειρογνώμονες που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση προσφορών και την παρακολούθηση ή στήριξη προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από την ΕΕ, οφείλουν να τηρούν αυστηρούς κανόνες δεοντολογίας και διαφάνειας.  

Χρήση εμπειρογνωμόνων για την αξιολόγηση προσφορών

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διορίζει ανεξάρτητους, αμερόληπτους εμπειρογνώμονες για την αξιολόγηση προτάσεων και την παρακολούθηση σχεδίων που χρηματοδοτούνται με ευρωπαϊκά κονδύλια.

Για παράδειγμα, στο πλαίσιο του προγράμματος «Ορίζοντας 2020», η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύει έναν ετήσιο κατάλογο εμπειρογνωμόνων (δεν διευκρινίζει όμως ποιοι εμπειρογνώμονες εργάστηκαν πάνω σε ποιες προτάσεις).

Οι εμπειρογνώμονες υπογράφουν σύμβαση που καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, καθώς και τους όρους και τις προϋποθέσεις εκτέλεσης των καθηκόντων τους, ενώ συχνά αμείβονται για τις υπηρεσίες τους. 

Γίνετε εμπειρογνώμονας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

Κώδικας δεοντολογίας εμπειρογνωμόνων

Ανάλογα με την πρόσκληση, μπορεί να ζητηθεί από τους εμπειρογνώμονες να υπογράψουν δήλωση ότι θα τηρούν τον κώδικα δεοντολογίας εμπειρογνωμόνων. Παράδειγμα μιας τέτοιας δήλωσης μπορείτε να βρείτε στη δικτυακή πύλη συμμετεχόντων, στο παράρτημα 1, στο υπόδειγμα σύμβασης για εμπειρογνώμονες.

Σύγκρουση συμφερόντων

Οι εμπειρογνώμονες οφείλουν να δηλώνουν ότι δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων και ότι θα ενημερώσουν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή αν προκύψει τέτοια σύγκρουση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Εάν είναι απαραίτητο, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να ανακαλέσει τη συμμετοχή ορισμένων εμπειρογνωμόνων σε εργασίες αξιολόγησης ή παρακολούθησης.

Παράδειγμα σύγκρουσης συμφερόντων μπορείτε να βρείτε στο εγχειρίδιο του προγράμματος «Ορίζοντας 2020», στη δικτυακή πύλη για τους συμμετέχοντες. Οι κανόνες των προσκλήσεων εμπειρογνωμόνων μπορεί να διαφέρουν. Σας συμβουλεύουμε να διαβάζετε τους κανόνες και τους όρους της πρόσκλησης που σας ενδιαφέρει.

Υποβολή προτάσεων ενόσω εργάζεστε ως εμπειρογνώμονας

Για ορισμένα προγράμματα και δράσεις (π.χ. το πρόγραμμα «Ορίζοντας 2020»), οι εμπειρογνώμονες μπορούν να υποβάλλουν δικές τους ερευνητικές προτάσεις ενόσω εκτελούν καθήκοντα αξιολόγησης ως εμπειρογνώμονες - υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων. Στην περίπτωση αυτή, δεν ανατίθεται στους εμπειρογνώμονες αυτούς η αξιολόγηση της δικής τους πρότασης ή άλλων ανταγωνιστικών προς αυτήν προτάσεων.

Λογοδοσία

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από τους εμπειρογνώμονες να παράσχουν αρχεία και συνοδευτικά έγγραφα που να τεκμηριώνουν ότι η σύμβαση υλοποιήθηκε σωστά και ότι όλες οι δαπάνες είναι πραγματικές.

Code of conduct for experts

According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.

Who can become an expert?

Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must

  • have a high level of expertise in their relevant fields
  • be available for occasional, short-term assignments
  • have good knowledge of English and French and/or German
  • be able to  use IT tools

Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries. 

The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.

Conflicts of interest

Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.

If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.

An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.

​Submitting proposals while working as an expert

For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.

Accountability

The European Commission may ask experts to provide records and supporting documents as evidence that the contract was carried out correctly and that any expenses claimed are genuine.