The use of experts to evaluate tenders
Szakértők közreműködése pályázatok kiértékelésében
Az Európai Bizottság független és pártatlan szakértőket bíz meg a neki benyújtott, uniós források felhasználására vonatkozó pályázatok kiértékelésével és az uniós finanszírozásban részesülő projektek végrehajtásának nyomon követésével.
Így például a Horizont 2020 program keretében a Bizottság évente közzéteszi az általa felkért szakértők névsorát (azt azonban nem tünteti fel, hogy az egyes szakértők mely pályázatok kiértékelésében vettek részt).
A szakértők szerződést írnak alá, amely rögzíti jogaikat, kötelezettségeiket és az együttműködés feltételeit, szolgálataikért pedig gyakran anyagi ellentételezésben részesülnek.
Dolgozzon Ön is szakértőként a Bizottságnál
Szakértői magatartási kódex
Az egyes felhívások természetétől függően a szakértőknek adott esetben nyilatkozatot kell aláírniuk, amelyben kötelezettséget vállalnak arra, hogy betartják a rájuk vonatkozó magatartási kódexet. Ha tudni szeretné, mit tartalmaz egy ilyen nyilatkozat, olvassa el a szakértői portálon megtalálható szakértőiszerződés-minta 1. mellékletét.
Összeférhetetlenség
A szakértőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy szakértői tevékenységük semmiféle összeférhetetlenséget nem eredményez, és kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy ha feladataik ellátása során összeférhetetlenség merül fel, erről értesítik a Bizottságot.
Indokolt esetben az Európai Bizottság visszavonhatja a kiértékelésre vagy nyomon követésre vonatkozó szakértői megbízást.
A Horizont 2020 programhoz készített útmutató, mely hozzáférhető a résztvevői portálon, felsorol néhány példát az összeférhetetlenségre. Bizonyos szakértői pályázatokra más szabályok vonatkozhatnak. Ezért azt tanácsoljuk, hogy minden egyes felhívás esetében tájékozódjon az egyedi szabályokról és feltételekről.
Pályázatok benyújtása olyan személyek által, akik a pályázat benyújtásakor szakértőként működnek közre
Vannak olyan programok és intézkedések (ilyenek például a Horizont 2020 keretprogramhoz tartozó kezdeményezések), amelyek esetében a szakértők saját kutatási projektjavaslatot nyújthatnak be, miközben szakértőként értékelést végeznek – feltéve, hogy nem áll fenn összeférhetetlenség. A szakértőket a Bizottság nem fogja felkérni saját pályázatuk vagy az azzal versengő pályázatok kiértékelésére.
Elszámoltathatóság
Az Európai Bizottság megkövetelheti az általa megbízott szakértőktől, hogy megfelelő dokumentumokkal igazolják a szerződés szabályszerű teljesítését és a költségtérítési igények megalapozottságát.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.