The use of experts to evaluate tenders
Asiantuntijat tarjousten arvioijina
Euroopan komissio nimittää riippumattomia ja puolueettomia asiantuntijoita arvioimaan hanke-ehdotuksia ja valvomaan EU:n rahoittamia hankkeita.
Esimerkiksi Horisontti 2020 -ohjelman yhteydessä komissio julkaisee vuosittaisen asiantuntijaluettelon (luettelossa ei ilmoiteta, minkä ehdotusten arviointiin kukin heistä on osallistunut).
Asiantuntijat allekirjoittavat sopimuksen, jossa määritellään heidän oikeutensa ja velvollisuutensa sekä sopimusehdot. Usein heille maksetaan työstä myös korvausta.
Hae asiantuntijatehtäviin Euroopan komissiossa
Asiantuntijoiden käytännesäännöt
Tapauksesta riippuen asiantuntijoita voidaan vaatia allekirjoittamaan vakuutus siitä, että he noudattavat käytännesääntöjä. Vakuutuksen malli on saatavilla osallistujaportaalissa (asiantuntijoiden mallisopimus, liite 1).
Eturistiriidat
Asiantuntijoiden on vakuutettava, etteivät asiantuntijatehtävät aiheuta eturistiriitaa. Heidän on ilmoitettava komissiolle välittömästi, jos eturistiriitoja ilmenee asiantuntijatehtävien aikana.
Euroopan komissio voi tarvittaessa poistaa asiantuntijan arviointi- tai valvontatehtävistä.
Esimerkkejä eturistiriitatilanteista annetaan osallistujaportaalin Horisontti 2020 -ohjeessa. Kaikkiin hakumenettelyihin ei välttämättä sovelleta samoja sääntöjä. Kunkin hakuilmoituksen ehtoihin onkin suositeltavaa perehtyä erikseen.
Asiantuntijatyö ja ehdotuspyyntöihin osallistuminen
Asiantuntijoina työskentelevät henkilöt voivat toimittaa omia tutkimushanke-ehdotuksia tiettyjen ohjelmien ja toimien yhteydessä (esim. Horisontti 2020) edellyttäen, ettei eturistiriitaa ole. Asiantuntijoita ei pyydetä arvioimaan omaa ehdotustaan tai ehdotuksia, jotka kilpailevat sen kanssa.
Tilivelvollisuus ja ammattietiikka
Euroopan komissio voi pyytää asiantuntijaa toimittamaan asiakirjatodisteita siitä, että hän on toiminut sopimuksen mukaisesti ja laskuttanut kuluista todenmukaisesti.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.