The use of experts to evaluate tenders
Le recours à des experts dans l’évaluation des offres
La Commission européenne charge des experts indépendants et impartiaux d’évaluer des propositions et de surveiller des projets financés par l’Union européenne.
Ainsi, dans le cadre du programme Horizon 2020, la Commission publie chaque année une liste d’experts (qui ne précise pas sur quelles propositions ceux-ci ont travaillé).
Les experts signent un contrat qui définit leurs droits et obligations et les conditions de leur mission, et sont souvent rémunérés pour leur travail.
Devenir expert pour la Commission
Code de conduite des experts
Pour certains appels d’offres, les experts doivent signer une déclaration par laquelle ils s’engagent à respecter le code de conduite des experts. Un exemple de déclaration est disponible sur le portail des participants, à l’annexe 1: le contrat type pour experts.
Conflits d’intérêts
Les experts doivent déclarer qu’ils ne se trouvent pas dans une situation de conflit d’intérêts et qu’ils s’engagent à informer la Commission de tout conflit d’intérêts survenant pendant la durée de leur contrat.
Si nécessaire, la Commission européenne peut relever les experts de leurs tâches d’évaluation ou de suivi.
Un exemple de conflit d’intérêts est présenté dans le manuel du programme Horizon 2020, sur le portail des participants. Les règles peuvent être différentes selon les appels d'offres. Il est donc conseillé de prendre connaissance des règles et des conditions propres à chaque appel.
Présentation de propositions en qualité d’expert
Pour certains programmes et actions (notamment Horizon 2020), les experts peuvent proposer leurs propres projets de recherche pendant qu’ils effectuent des évaluations en qualité d’experts, pour autant qu'il n’y ait pas conflit d’intérêts. L’évaluation de leurs propositions, ou de toute proposition en concurrence avec celles-ci, sera confiée à d’autres experts.
Obligation de rendre compte
La Commission européenne peut demander aux experts de fournir des comptes rendus et des pièces justificatives prouvant la bonne exécution du contrat et certifiant les dépenses déclarées.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.