The use of experts to evaluate tenders
Ekspertu nolīgšana piedāvājumu izvērtēšanai
Eiropas Komisija nozīmē neatkarīgus, objektīvus ekspertus, lai viņi izvērtētu priekšlikumus un pārraudzītu projektus, kuri saņem ES finansējumu.
Piemēram, saistībā ar programmu “Apvārsnis 2020” Komisija publicē ikgadēju ekspertu sarakstu (tajā gan nav precizēts, ar kuriem priekšlikumiem attiecīgie eksperti strādā).
Ar ekspertiem slēdz līgumu, kurā ir minētas tiesības, pienākumi un noteikumi, un viņi bieži vien par saviem pakalpojumiem saņem atlīdzību.
Ekspertu rīcības kodekss
Atkarībā no uzaicinājuma ekspertus var lūgt apliecināt, ka viņi ievēros ekspertu rīcības kodeksu. Šāda apliecinājuma paraugu var atrast dalībnieku portālā ekspertu līguma parauga 1. pielikumā.
Interešu konflikti
Ekspertiem jāapliecina, ka viņiem nav interešu konflikta un ka viņi informēs Komisiju, ja pienākumu veikšanas laikā tāds radīsies.
Vajadzības gadījumā Komisija var ekspertus atstādināt no novērtēšanas vai pārraudzības pienākumiem.
Interešu konflikta piemēru var atrast dalībnieku portālā “Apvārsnis 2020” rokasgrāmatā. Dažu uzaicinājumu noteikumi var atšķirties, tāpēc jāizlasa katrs konkrētais uzaicinājums un tā noteikumi.
Priekšlikumu iesniegšana laikā, kad tiek veikti eksperta pienākumi
Atsevišķās programmās un darbībās (piemēram, “Apvārsnis 2020”) eksperti drīkst paši iesniegt pētniecības priekšlikumus laikā, kad viņi kā eksperti piedalās vērtēšanā, ja vien nav interešu konflikta. Ekspertiem neuzdos vērtēt pašiem savu priekšlikumu un ar to konkurējošos priekšlikumus.
Pārskatatbildība
Eiropas Komisija var aicināt ekspertus sniegt apliecinājumus, ka līgums ir izpildīts korekti un ka izdevumi, kuru segšana tiek pieprasīta, nav fiktīvi.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.