Dienst Protocol

Dienst Protocol

De dienst Protocol heeft tot taak diplomatieke contacten op hoog niveau te vergemakkelijken tussen de Commissie en de lidstaten, derde landen, andere instellingen en internationale organisaties.

De dienst Protocol werkt samen met andere diensten om het positieve imago van de Europese Commissie in de ogen van zowel de autoriteiten van de EU-lidstaten en niet-EU-landen als andere instellingen en internationale organisaties en het grote publiek te bevorderen en zo bij te dragen tot de algemene doelstellingen van de Commissie.

Het protocol is een instrument om een gunstig klimaat voor politieke besluitvorming tot stand te brengen. Een goede ontvangst van gasten draagt bij tot een productief verloop van de onderhandelingen waarvoor zij komen.

De belangrijkste taak van het protocol is het vinden van redelijke en logische oplossingen voor onvermijdelijke, al dan niet voorziene situaties. Om waar nodig flexibel te zijn, is het echter noodzakelijk te weten welke regels normaal van toepassing zouden zijn.

De geest van het protocol in de Europese Commissie is modern, aanpasbaar en functioneel. Binnen het “Europese” protocol moet rekening worden gehouden met tal van nationale culturen en tradities, waardoor ons protocol minder geformaliseerd en beperkter is dan men zou verwachten.

De dienst Protocol is administratief ondergebracht bij het secretariaat-generaal van de Europese Commissie en wordt geleid door het waarnemend diensthoofd, mevrouw Pernilla Sjölin.

Neem contact op met de dienst Protocol

Wat is “protocol”?

“Protocol” wordt meestal omschreven als een reeks internationaal aanvaarde en erkende beleefdheidsregels. Deze gevestigde en traditionele regels, procedures, conventies en ceremonies zijn ingevoerd om het voor landen en mensen gemakkelijker te maken om samen te leven en samen te werken. “Protocol” kan ook worden beschouwd als de aanvaarde of vastgestelde code van procedure of gedrag in een bepaalde groep, organisatie of situatie.

De term “protocol” is afgeleid van het Griekse woord “prôtokollân” (wat “vooraf plakken” betekent). Het was gebruikelijk om een vel op de voorzijde van een document te lijmen om het te beschermen na het aanbrengen van de verzegeling. Daardoor kreeg het document extra authenticiteit. In het begin had “protocol” betrekking op de verschillende vormen van interactie in de officiële correspondentie tussen staten, die vaak ingewikkeld van aard waren. In de loop der tijd is de term een veel breder spectrum van internationale betrekkingen gaan bestrijken.

De Europese Unie onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de 192 lidstaten van de Verenigde Naties, waaronder de 27 EU-lidstaten, en de Heilige Stoel. De Unie heeft ook geaccrediteerde delegatiehoofden op de Cookeilanden en Niue en vertegenwoordigingen op de Westelijke Jordaanoever en Gaza, in Nieuw-Caledonië, Taiwan, Hongkong en Kosovo.