Direct la conținutul principal
Logoul Comisiei Europene
ro
Comisia Europeană

Ce informații trebuie să le oferim persoanelor ale căror date sunt colectate?

Răspuns

În momentul în care colectați datele, persoanele trebuie clar informate cel puțin despre:

  • cine este societatea/organizația dvs. (datele de contact ale dvs. și ale eventualului RPD al dvs., dacă este cazul);
  • la ce va folosi societatea/organizația dvs. datele cu caracter personal ale acestora (scopurile);
  • categoriile de date cu caracter personal în cauză;
  • justificarea juridică a prelucrării datelor;
  • cât timp vor fi păstrate datele;
  • cine altcineva le-ar putea primi;
  • dacă datele cu caracter personal ale acestor oameni vor fi transferate către un destinatar din afara UE;
  • că aceștia au dreptul la o copie a datelor (dreptul de a accesa datele cu caracter personal) și alte drepturi de bază în domeniul protecției datelor (consultați lista completă a drepturilor);
  • dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de protecție a datelor (APD);
  • dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment;
  • eventuala existență a unui proces decizional automatizat și logica utilizată, inclusiv consecințele acestui fapt.

Consultați lista completă a informațiilor care trebuie furnizate (link to Art. 13).

Aceste informații trebuie furnizate în scris, oral la solicitarea persoanei vizate, dacă identitatea acesteia a fost dovedită prin alte mijloace, sau prin mijloace electronice atunci când este oportun. Societatea/organizația dvs. trebuie să furnizeze informațiile într-un mod concis, transparent, inteligibil și ușor accesibil, într-un limbaj clar și simplu și în mod gratuit.

Când datele sunt obținute de la o altă societate/organizație, societatea/organizația dvs. ar trebui să îi furnizeze persoanei informațiile menționate mai sus în termen de o lună de la momentul la care societatea/organizația dvs. a obținut datele cu caracter personal; sau, în cazul în care societatea/organizația dvs. comunică cu persoana fizică, în momentul în care datele sunt utilizate pentru comunicarea cu aceasta; sau, dacă se intenționează divulgarea datelor către o altă societate, la data la care datele cu caracter personal au fost divulgate pentru prima oară.

De asemenea, societatea/organizația dvs. are obligația de a informa persoana fizică în legătură cu categoriile de date și cu sursa din care a obținut datele, inclusiv dacă au fost obținute din surse disponibile public. În anumite situații enumerate la articolul 13 alineatul (4) și la articolul 14 alineatul (5) din RGPD, societatea/organizația dvs. poate fi scutită de obligația de a informa persoana fizică. Vă rugăm să verificați dacă această excepție se aplică societății/organizației dvs.

Referințe