Legislatíva
Varstvo posameznikov glede obdelave osebnih podatkov je urejeno z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 8 z dne 12. 1. 2001) Pravna podlaga postopka obdelave je člen 5(d) uredbe, po katerem mora „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nedvoumno dati svojo privolitev“.
Opis storitve
Storitev zajema orodje za prijavo dogodka. Vsak državljan se lahko s spletno prijavnico udeleži dialoga z državljani. Uporabnik storitve s tem privoli v prejem elektronske pošte, ki potrjuje njegovo udeležbo, in zahvalnega pisma po zaključku dogodka. Zbrane podatke lahko uporabimo tudi za pošiljanje biltenov, ne samo v zvezi s samim dogodkom, temveč tudi o prihodnjih dialogih z državljani in anketah. Uporabnik mora s tem izrecno soglašati, in sicer tako, da odkljuka ustrezno okence. Če želi soglasje umakniti, mora o tem po elektronski pošti obvestiti upravljavca podatkov.
Katere osebne podatke zbiramo
Zbiramo in obdelujemo naslednje podatke: ime, priimek in elektronski naslov. Za kakršno koli nadaljnjo komunikacijo v zvezi z dialogi z državljani vas bomo najprej prosili za dovoljenje.
Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov
Dostop do vaših osebnih podatkov ima omejeno število zaposlenih na področju komunikacije in tehnične podpore na sedežu Evropske komisije. Osebnih podatkov ne razkrivamo tretjim osebam.
Kako hranimo podatke
Osebni podatki so shranjeni na naših računalnikih, s katerimi upravlja GD za informatiko pri Evropski komisiji (GD DIGIT). Strežniki so v prostorih Komisije v Luksemburgu. Pri obdelavi podatkov upoštevamo pravila o zaupnosti in varstvu osebnih podatkov v skladu z Uredbo (ES) 45/2001.
Kako dolgo hranimo osebne podatke
Po prijavi na dogodek bomo vaše osebne podatke v naši podatkovni zbirki hranili še tri leta. Po tem obdobju bodo izbrisani vsi podatki, ki bi omogočali vašo identifikacijo, ohranili bomo samo podatke, ki so lahko uporabni za statistične namene.
Kako lahko preverite, spremenite ali izbrišete svoje podatke
Če želite spremeniti, preveriti ali izbrisati svoje podatke, se obrnite na upravljavca podatkov.
Upravljavec podatkov
Če imate kakršno koli vprašanje ali prošnjo v zvezi s podatki, ki ste jih predložili pri naročanju na naš bilten, ali če imate pritožbo v zvezi z zbiranjem in uporabo osebnih podatkov, se obrnite na upravljavca podatkov: joachim [dot] ott
ec [dot] europa [dot] eu (Joachim OTT), vodja enote za dialoge z državljani pri DG COMM C2, 1049 Bruselj, Belgija.
Pravna sredstva
V primeru spora z nadzornikom lahko pritožbo naslovite na evropskega nadzornika za varstvo podatkov.