Page contents Page contents Νομοθεσία Η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βασίζεται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L8 της 12.01.2001). Η εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι νόμιμη σύμφωνα με το άρθρο 5 στοιχείο δ) του εν λόγω κανονισμού («το υποκείμενο των δεδομένων έχει παράσχει την αναμφισβήτητη συγκατάθεσή του»). Περιγραφή της υπηρεσίας Η υπηρεσία αποτελεί εργαλείο εγγραφής σε εκδήλωση. Οι πολίτες μπορούν να εγγραφούν για να συμμετάσχουν σε Διάλογο με τους Πολίτες μέσω της διαδικτυακής φόρμας εγγραφής. Με την εγγραφή τους οι χρήστες συγκατατίθενται για την παραλαβή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο επιβεβαιώνεται η συμμετοχή τους και μιας ευχαριστήριας επιστολής μετά την εκδήλωση. Τα συλλεγόμενα δεδομένα είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν επίσης για την μελλοντική αποστολή ενημερωτικών δελτίων σχετικά όχι μόνο με την ίδια την εκδήλωση, αλλά και για μελλοντικές εκδηλώσεις Διαλόγων με τους πολίτες, καθώς και για έρευνες. Οι χρήστες πρέπει να δώσουν ρητά τη συγκατάθεσή τους επιλέγοντας το κατάλληλο τετραγωνίδιο και μπορούν να εξαιρεθούν επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ποια δεδομένα συλλέγουμε; Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με τα εξής: επώνυμο, όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ζητούμε τη συγκατάθεσή σας για περαιτέρω μελλοντική επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τους Διαλόγους με τους Πολίτες. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας Στα προσωπικά σας δεδομένα έχει πρόσβαση περιορισμένος αριθμός υπαλλήλων στην έδρα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι εν λόγω υπάλληλοι απασχολούνται στους τομείς της επικοινωνίας και της παροχής τεχνικής υποστήριξης. Δεν γνωστοποιούν κανένα δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα; Μετά την εγγραφή σας σε μια εκδήλωση, τα προσωπικά σας δεδομένα φυλάσσονται στις βάσεις δεδομένων μας για περίοδο 3 ετών. Μετά από αυτό το διάστημα, όλα τα στοιχεία που καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση διαγράφονται, ενώ διατηρούνται τα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για στατιστικούς σκοπούς. Πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα σας; Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται στους υπολογιστές μας τους οποίους διαχειρίζεται ένα εργαλείο πληροφορικής το οποίο έχει αναπτυχθεί από την Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (ΓΔ DIGIT). Οι εξυπηρετητές βρίσκονται στις εγκαταστάσεις μας στο Λουξεμβούργο. Κατά την επεξεργασία τηρούνται οι κανόνες για το απόρρητο και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με βάση τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα; Μετά την εγγραφή σας σε μια εκδήλωση, τα προσωπικά σας δεδομένα φυλάσσονται στις βάσεις δεδομένων μας για περίοδο 3 ετών. Μετά από αυτό το διάστημα, όλα τα στοιχεία που καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση διαγράφονται, ενώ διατηρούνται τα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για στατιστικούς σκοπούς. Πώς μπορείτε να επαληθεύσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας; Για να τροποποιήσετε, να επαληθεύσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με τις πληροφορίες που υποβάλατε για να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο ή αν θέλετε να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, τον κ. joachim [dot] ottec [dot] europa [dot] eu (Joachim OTT), προϊστάμενο της Μονάδας «Διάλογοι με τους Πολίτες», ΓΔ COMM C2, 1049 Βρυξέλλες, Βέλγιο Προσφυγή Οι καταγγελίες σε περίπτωση διαφωνίας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, μπορούν να υποβάλλονται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων
