Vastaus
Sinulla on oikeus pyytää ja saada yritykseltä/organisaatiolta vahvistus siitä, onko tai eikö sillä ole sinua koskevia henkilötietoja.
Jos sillä on henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, saada niistä jäljennös sekä saada niistä lisätietoja (kuten henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus, kyseessä olevat henkilötietoryhmät).
Sinulla on oltava mahdollisuus käyttää tätä oikeutta vaivattomasti ja ”kohtuullisin väliajoin”. Yrityksen/organisaation on toimitettava jäljennös henkilötiedoistasi maksutta. Lisäjäljennöksistä voidaan periä kohtuullinen maksu. Jos pyyntö esitetään sähköisesti (esimerkiksi sähköpostitse), tiedot on toimitettava sähköisesti, paitsi jos olet toisin pyytänyt.
Oikeus ei ole absoluuttinen: se, että käytät oikeuttasi saada pääsy henkilötietoihisi ei saa vaikuttaa epäedullisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin, joita ovat esimerkiksi liikesalaisuudet tai henkinen omaisuus.
Esimerkkejä
Oikeus tutustua tietoihin
Lainaat kirjoja kirjastosta. Voit pyytää kirjastoa näyttämään, mitä henkilötietoja sillä on sinusta. Kirjaston on annettava sinulle kaikki sinusta tallennetut tiedot, kuten esimerkiksi kirjastopalvelujen käyttöönottoaika, lainaamasi kirjat, mahdollisesti myöhässä palautetut kirjat ja myöhästymismaksut.
Olet rekisteröitynyt eri puolilla kaupunkia ja maata toimivan kauppaketjun kanta-asiakasohjelmaan. Jos käytät oikeuttasi saada tietoa ja pääsyn kanta-asiakasohjelmaan sinusta tallennettuihin henkilötietoihin, sinun pitäisi saada esimerkiksi seuraavia tietoja: kuinka usein käytät kanta-asiakaskorttia, missä kaupoissa olet käynyt ostoksilla, saamasi alennukset, oletko ollut profiloinnin kohteena ja miten. sekä onko monikansalliseen yritysketjuun kuuluva kauppa luovuttanut tietojasi tuoksuja ja kosmetiikkaa myyvälle sisaryhtiölleen.
Viitteet
Examples
Right to access
You borrow books from a library. You can ask the library to provide you with the personal data which concerns you that they hold. The library should then provide you with all information about you that is stored by them. For example, when you first started using the library services, which books you have borrowed; whether you have ever had any book overdue and fines you might have incurred.
You subscribed to a loyalty card scheme of a supermarket chain located in different parts of the city and throughout the country. If you use your right to ask for information about and obtain your personal information stored by the loyalty card scheme, you should receive information about, for example, how often you used the card, at which supermarkets you did your shopping, any discounts you were awarded and whether you were targeted through the use of profiling techniques, and in which way, whether the supermarket, which is part of a multinational chain of companies, has disclosed your data to its sister company selling perfumes and cosmetics.