Risposta
Hai il diritto di chiedere e ottenere dalla società/organizzazione la conferma se detiene o meno dati personali che ti riguardano.
Se hanno i tuoi dati personali, hai il diritto di accedere a tali dati, ricevere una copia e ottenere qualsiasi informazione aggiuntiva pertinente (come la ragione per il trattamento dei tuoi dati personali, le categorie di dati personali utilizzati ecc.).
Questo diritto di accesso dovrebbe essere facile e reso possibile a «intervalli ragionevoli». La società/organizzazione dovrebbe fornire una copia dei dati personali gratuitamente. Qualsiasi ulteriore copia potrà essere soggetta a un ragionevole contributo spese. Quando la richiesta viene effettuata per via elettronica (ad es. tramite e-mail), e se non diversamente richiesto dall’interessato, le informazioni devono essere fornite in un formato elettronico comunemente utilizzato.
Questo diritto non è assoluto: l’uso del diritto di accesso ai tuoi dati personali non dovrebbe pregiudicare i diritti e le libertà altrui, compresi i segreti commerciali o la proprietà intellettuale.
Esempi
Diritto di accesso
Prendi in prestito dei libri da una biblioteca. Puoi chiedere alla biblioteca di fornirti i dati personali che ti riguardano. La biblioteca dovrebbe fornirti tutte le informazioni che ha memorizzato su di te, ad esempio quando hai iniziato a utilizzare i servizi della biblioteca, quali libri hai preso in prestito, se hai mai avuto un libro scaduto e le multe che potresti aver subito.
Ti sei iscritto al programma di una carta fedeltà in una catena di supermercati situata in diverse parti della città e del paese. Se usufruisci del diritto di chiedere e ottenere informazioni sui tuoi dati personali conservati nel quadro del programma di fedeltà, dovresti ricevere informazioni quali, ad esempio, la frequenza con cui utilizzi la carta, in quale supermercato hai fatto i tuoi acquisti, eventuali sconti che ti sono stati assegnati, se hanno utilizzato tecniche di profilazione e in che modo e se il supermercato, che fa parte di una catena multinazionale di aziende, ha divulgato i tuoi dati alla sua consociata che vende profumi e cosmetici.
Riferimenti
Examples
Right to access
You borrow books from a library. You can ask the library to provide you with the personal data which concerns you that they hold. The library should then provide you with all information about you that is stored by them. For example, when you first started using the library services, which books you have borrowed; whether you have ever had any book overdue and fines you might have incurred.
You subscribed to a loyalty card scheme of a supermarket chain located in different parts of the city and throughout the country. If you use your right to ask for information about and obtain your personal information stored by the loyalty card scheme, you should receive information about, for example, how often you used the card, at which supermarkets you did your shopping, any discounts you were awarded and whether you were targeted through the use of profiling techniques, and in which way, whether the supermarket, which is part of a multinational chain of companies, has disclosed your data to its sister company selling perfumes and cosmetics.