Viestintä ja EU:n näkyvyys

Kaikilla EU-rahoituksen saajilla on velvollisuus ilmoittaa rahoituksen alkuperä ja varmistaa EU:lta saadun rahoituksen näkyvyys.

Useimmissa ohjelmissa rahoituksen saajien on suunniteltava etukäteen, miten tämä tehdään.

Kaikissa EU:n ohjelmissa pannaan täytäntöönEU:n poliittisia painopisteitä.

On tärkeää, että hankeviestinnässä viitataan näihin painopisteisiin, jotta kansalaiset saavat käsityksen siitä, miten hanke edistää EU:n painopisteiden toteuttamista.

Panosta viestintään kunnolla. Keinot voivat vaihdella ohjelman mukaan ja riippua saadun rahoituksen määrästä tai muista seikoista. Viestinnässä huomioon otettavia osa-alueita ovat esimerkiksi:

• yksityiskohtaisen viestintä- ja tulostenlevityssuunnitelman laatiminen
• verkkosivustoja, sosiaalisen median tilejä ja viestintämateriaalia koskevat säännöt
• tapahtumien järjestäminen
• suhteet tiedotusvälineisiin
• mainostaulut, tiedotuskyltit, painettu materiaali, elektroniset näytöt jne.

Käytä EU:n tunnusta oikealla tavalla ja näkyvästi.

EU:n tunnus on tärkein yksittäinen visuaalinen brändi, joka osoittaa näkyvästi, että hanke tai ohjelma on saanut EU:n rahoitusta. Sen sijaan ei saa käyttää mitään muuta visuaalista tunnusta tai logoa osoituksena EU:n tuesta. EU:n virallista tunnusta ei saa muuttaa eikä yhdistää muihin graafisiin elementteihin tai teksteihin. Jos esillä on lisäksi muita logoja, EU:n tunnuksen on oltava vähintään samankokoinen kuin muista logoista suurin. Lisätietoa EU:n tunnuksen käytöstä (link to the guidelines).

Maininta ”Euroopan unionin rahoittama” tai ”Euroopan unionin osarahoittama” on aina kirjoitettava kokonaisuudessaan ja sijoitettava EU:n tunnuksen viereen. EU:n tunnuksen ja rahoitusmaininnan voi ladata useilla kielillä Logo Download Center -sivulta. 

Anna oikeaa ja paikkansapitävää tietoa.

Disinformaation ja väärän tiedon yleistyessä on tärkeää, että EU:ta koskevassa tiedotuksessa käytetään virallisia tietolähteitä ja EU:n verkkosivustoja. Myös hanketietojen on oltava paikkansapitäviä, eivätkä ne saa olla harhaanjohtavia.

Ota EU mukaan viestintään.

Joissakin ohjelmissa edellytetään, että EU osallistuu viestintään, esimerkiksi silloin kun

• hankkeelle odotetaan suurta medianäkyvyyttä
• hanke on strategisesti tärkeä
• hanke ylittää tietyn rahallisen arvon.

Muista, että viestintä ja näkyvyyden lisääminen kuuluvat tukikelpoisiin kustannuksiin.

Kaikki viestintään ja näkyvyyden edistämiseen liittyvät menot ovat osa hanketta, ja niihin voi saada EU:n rahoitusta.

Anna EU:lle käyttöoikeus viestintämateriaaliin.

EU:lla on oikeus käyttää EU:n rahoituksen saajien tuottamaa ja omistamaa viestintämateriaalia. Tämä oikeus myönnetään rojaltimaksuttomana, yksinoikeudettomana ja peruuttamattomana lisenssinä. Lisenssin kustannukset voidaan kattaa EU:n rahoituksesta. Materiaalin omistajuus säilyy EU:n rahoituksen saajilla.

Rahoitusta voidaan vähentää, jos vaatimuksia ei noudateta.

Jos EU:n rahoituksen saajat rikkovat sopimusvelvoitteitaan, EU:n rahoitusosuutta voidaan pienentää.