10 ways for recipients of EU funding to communicate and ensure EU visibility
Under the EU budget 2021-2027, communication and visibility are important parts of all EU programmes. When managing a EU-funded project, here is what is expected of you:
All recipients of EU funding have a general obligation to acknowledge the origin and ensure the visibility of any EU funding received.
Depending on the programme, you will normally be asked to describe what you plan to do in this regard.
Every EU programme implements the EU political priorities.
It is important that you link back to these priorities in your communication activities, so that you show the citizens the big picture and how your project contributes to this.
Engage in specific communication activities. These activities can vary from one programme to another and may depend on the value of the funding received or the specific context. They may include for example
- the preparation of a detailed communication and dissemination plan
- rules for websites, social media accounts and communication materials
- organisation of events
- relations with media
- billboards, plaques or other printed or electronic displays
Use the EU emblem correctly and prominently.
The EU emblem is the single-most important visual brand used to acknowledge the origin and ensure the visibility of EU funding. Apart from the EU emblem, no other visual identity or logo may be used to highlight EU support The EU emblem should not be modified or merged with any other graphic elements or texts. If other logos are displayed in addition to the Union emblem, the Union emblem should have at least the same size as the biggest of the other logos. For further information, please consult our detailed guidelines on the use of the EU emblem (link to the guidelines).
The funding statement “Funded by the European Union” or “Co-funded by the European Union” should always be spelled out in full and placed next to the emblem. You can download the correct version of the EU emblem together with the funding statement from our multilingual download centre.
Use accurate information:
in times of disinformation and misinformation, it is important that you use official and relevant sources and EU websites when sharing information about the EU. In addition, information about your project needs to be factually correct and not misleading.
Involve the EU when communicating:
depending on the programme, you might be obliged to involve the EU when communicating, for example when
- your project is expected to have a major media impact
- it is of strategic importance
- it is above a certain financial value
Remember that communication and visibility count among eligible costs.
Any expenditure related to communication and visibility is part of the action and can benefit from EU funding.
Grant the EU the right to use your communication material.
The European Union has the right to use communication material produced and owned by the recipients of EU funding. This right is granted in the form of a royalty-free, non-exclusive and irrevocable licence. The cost of this licence can be covered by EU funding. The ownership of the material remains with the recipients of the EU funding.
There may be financial reductions in case of non-respect of the requirements.
If recipients of EU funding breach any of their contractual obligations, the EU’s financial contribution may be reduced.
10 sposobów informowania i zapewniania widoczności finansowania UE przez jego beneficjentów
Komunikacja i widoczność są ważnymi elementami wszystkich programów UE przewidzianych w budżecie UE na lata 2021-2027. Od zarządzających projektami finansowanymi przez UE oczekuje się spełnienia pewnych warunków, a mianowicie:
 |
Wszystkich beneficjentów środków unijnych obowiązuje ogólny wymóg informowania o pochodzeniu środków finansowych i zapewniania widoczności finansowania unijnego. Zasadniczo, w zależności od programu, wymaga się przedstawienia planowanych działań w tym zakresie. |
 |
Każdy program UE służy wdrażaniu określonych priorytetów politycznych UE. Wszelkie działania informacyjne powinny zawierać odesłanie do takich priorytetów. Obywatelom należy przedstawić ogólny obraz sytuacji, by mogli zrozumieć rolę, jaką pełni w niej realizowany projekt. |
 |
Należy prowadzić konkretne działania komunikacyjne. Działania te mogą różnić się w zależności od programu, wysokości otrzymanego wsparcia oraz kontekstu realizacji. Mogą to być na przykład:
|
 |
Należy prawidłowo używać symbolu europejskiego i wyraźnie go eksponować. Symbol UE jest najważniejszym symbolem wizualnym wykorzystywanym do informowania o pochodzeniu środków finansowych i zapewniania widoczności finansowania unijnego. Oprócz symbolu nie można wykorzystywać żadnej innej identyfikacji wizualnej ani żadnego innego logo do podkreślenia unijnego wsparcia. Symbolu Unii Europejskiej nie można zmieniać ani łączyć z żadnym innym elementem graficznym ani tekstem. Jeżeli obok symbolu Unii umieszczone są też inne logo, symbol Unii musi mieć co najmniej taki sam rozmiar, jak największe z pozostałych logo. Więcej informacji można znaleźć w szczegółowych wytycznych dotyczących wykorzystania symbolu UE (link do wytycznych). |
 |
Należy umieścić zwykłe oświadczenie o finansowaniu, informujące o udziale Unii Europejskiej w finansowaniu.
Sformułowanie „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Współfinansowane przez Unię Europejską” jest zawsze zapisywane w całości i umieszczone obok symbolu. Właściwą wersję symbolu UE oraz oświadczenie o finansowaniu w dowolnej wersji językowej można pobrać ze specjalnej strony internetowej. |
 |
Należy wykorzystywać dokładne informacje: w czasach zalewu mylących i fałszywych informacji ważne jest, aby podawane informacje o UE pochodziły z oficjalnych i wiarygodnych źródeł i stron internetowych UE. Ponadto informacje o realizowanym projekcie muszą być zgodne z prawdą i nie mogą wprowadzać w błąd. |
 |
UE powinna być włączana w działania komunikacyjne: w zależności od programu może zaistnieć potrzeba włączenia UE w działania komunikacyjne, na przykład w sytuacji, gdy realizowany projekt:
|
 |
Należy pamiętać, że wydatki na działania komunikacyjne i identyfikację wizualną zaliczają się do kosztów kwalifikowalnych. Wszelkie wydatki związane z komunikacją i zapewnianiem widoczności są częścią działania i mogą zostać objęte finansowaniem UE. |
 |
Należy zapewnić UE prawo do wykorzystywania materiałów informacyjnych beneficjenta. Beneficjent środków unijnych gwarantuje Unii prawo do wykorzystywania należących do niego materiałów informacyjnych. Prawo to jest przyznawane w formie nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji. Koszty tej licencji mogą zostać pokryte ze środków UE. Beneficjent zachowuje prawo własności do opracowanych materiałów. |
 |
W przypadku nieprzestrzegania wymienionych wymogów zastosowane mogą zostać korekty finansowe. Jeżeli odbiorcy finansowania UE naruszą którekolwiek ze swoich zobowiązań umownych, wkład finansowy UE może zostać zmniejszony. |
Szczegółowe informacje i ewentualne modyfikacje powyższych wymogów w zależności od obszaru polityki zostały określone w regulaminie programu, zasadach finansowania i umowie w sprawie finansowania.
Documents
- Pobierzбългарски
- Pobierzespañol
- Pobierzčeština
- Pobierzdansk
- PobierzDeutsch
- Pobierzeesti
- Pobierzελληνικά
- PobierzEnglish
- Pobierzfrançais
- PobierzGaeilge
- Pobierzhrvatski
- Pobierzitaliano
- Pobierzlatviešu
- Pobierzlietuvių
- Pobierzmagyar
- PobierzMalti
- PobierzNederlands
- Pobierzportuguês
- Pobierzromână
- Pobierzslovenčina
- Pobierzslovenščina
- Pobierzsuomi
- Pobierzsvenska