Ní mheasfar a bheith ina ráitis bhunaidh ach na ráitis ó na cainteoirí sa seomra agus na doiciméid a ghabhann leo a cuireadh i láthair le linn an chruinnithe.
Aon fhíseán nó mír fuaime a chraoltar nach an bunleagan é (lena n-áirítear aon ateangaireacht trí chainéal fuaime, físchomhdháil nó ardán ateangaireachta), is é is aidhm dó cumarsáid a éascú agus ní hionann é agus taifead barántúil ar na himeachtaí.
I bhfianaise na bhfadhbanna a d’fhéadfadh eascairt as naisc TF, ní féidir freagracht a chur ar an gCoimisiún Eorpach/AS na hAteangaireachta as cruinneas na seirbhísí ateangaireachta a chuirtear ar fáil, as cur isteach ar sheirbhís, as picteiliú, as reo nó as cailliúint ionchur amhairc, as caillteanas páirteach nó iomlán fuaime ná as fadhbanna teicniúla eile.
Teastaíonn ardcháilíocht fuaime ó ateangairí chun ábhar ó na rannpháirtithe a chur ar fáil go cruinn agus go hiomlán. Má thiteann cáilíocht na fuaime tráth ar bith faoi bhun cháilíocht na fuaime a theastaíonn chun ateangaireacht a chur ar fáil, stopfaidh na hateangairí de bheith ag obair. Molaimid go láidir do rannpháirtithe ceangal leis an gcruinniú ó thimpeallacht chiúin oifige ina bhfuil solas maith. Má cheanglaítear ó áiteanna torannacha, ó áiteanna poiblí, nuair atá tú taobh amuigh nó ag bogadh thart, sin nó mura bhfuil íomhá ar fáil, ní chuirfear ateangaireacht ar fáil.
Cuireann droch-cheangal nó droch-chaighdeán fuaime bac ar an gcumarsáid éifeachtach agus d’fhéadfadh tionchar diúltach a bheith acu ar shláinte agus ar fholláine éisteachta na rannpháirtithe agus na n-ateangairí araon. Iarrtar ort ár gCód Iompair do Chianchainteoirí i gCruinnithe agus Comhdhálacha Ilteangacha a leanúint agus deimhin a dhéanamh de go n-úsáidtear gléasanna comhlíontacha.