Pooblaščena oseba za varstvo podatkov zagotavlja, da upravljavci podatkov spoštujejo obveznosti varstva podatkov in da so posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, obveščeni o svojih pravicah in obveznostih v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov zagotavlja interno uporabo določb Uredbe (EU) 2018/1725 na neodvisen način in vodi javni register postopkov obdelave podatkov, ki jih izvaja Evropska komisija.
Evropska komisija je v vsakem generalnem direktoratu imenovala koordinatorja za varstvo podatkov. To je bilo potrebno zaradi velikosti institucije in potrebe po koordinatorjih v generalnih direktoratih. Evropski urad za boj proti goljufijam (urad OLAF) ima svojo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.