Úlohou zodpovednej osoby je zabezpečiť, aby prevádzkovatelia dodržiavali svoje povinnosti v oblasti ochrany údajov a aby boli dotknuté subjekty informované o svojich právach a povinnostiach podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725.
Zodpovedná osoba zabezpečuje nezávislým spôsobom vnútorné uplatňovanie ustanovení nariadenia (EÚ) 2018/1725 a vedie verejný register spracovateľských operácií vykonaných Komisiou.
Komisia vymenovala koordinátora pre ochranu osobných údajov na každom generálnom riaditeľstve (GR). Táto funkcia je odôvodnená veľkosťou inštitúcie a potrebou mať kontaktné osoby na jednotlivých GR. Osobitného koordinátora pre ochranu osobných údajov má aj Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF).