Megbízatása értelmében az adatvédelmi tisztviselő arról hivatott gondoskodni, hogy az adatkezelők tiszteletben tartsák adatvédelmi kötelezettségeiket, és hogy az érintettek tájékoztatásban részesüljenek az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogaikról és kötelezettségeikről.
Az adatvédelmi tisztviselő független módon biztosítja az (EU) 2018/1725 rendelet intézményen belüli alkalmazását, és vezeti a Bizottság által végzett adatkezelési műveletek mindenki számára hozzáférhető nyilvántartását.
A Bizottság mindegyik főigazgatóságon belül külön adatvédelmi koordinátort jelölt ki. Ezt részben az intézmény mérete indokolta, részben pedig az az igény, hogy az információközvetítés a különböző főigazgatóságokban megoldott legyen. Az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) is külön adatvédelmi koordinátorral rendelkezik.