Καλώς ήρθατε στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου
Ο ρόλος της Υπηρεσίας Πρωτοκόλλου είναι να διευκολύνει τις διπλωματικές επαφές υψηλού επιπέδου της Επιτροπής με τα κράτη μέλη ή τρίτες χώρες, καθώς και με άλλα θεσμικά όργανα και διεθνείς οργανισμούς.
Η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για να προωθήσει μια θετική εικόνα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, τόσο έναντι των αρχών των κρατών μελών και τρίτων χωρών όσο και έναντι άλλων θεσμικών οργάνων και διεθνών οργανισμών και του ευρέος κοινού, συμβάλλοντας έτσι στην επίτευξη των γενικών στόχων της Επιτροπής.
Το πρωτόκολλο είναι ένα μέσο που επιτρέπει τη διαμόρφωση ενός ευνοϊκού πλαισίου για τη λήψη πολιτικών αποφάσεων. Οι προσκεκλημένοι που νιώθουν καλοδεχούμενοι είναι πιθανότερο να έχουν πιο παραγωγικό ρόλο στις διαπραγματεύσεις στις οποίες συμμετέχουν.
Το κύριο καθήκον του πρωτοκόλλου είναι η εξεύρεση αποδεκτών και εύλογων λύσεων σε καταστάσεις που αναπόφευκτα προκύπτουν, προβλέψιμες ή μη. Ωστόσο, όταν καλούμαστε να επιδείξουμε ευελιξία, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τους κανόνες που θα εφαρμόζονταν κανονικά.
Το πρωτόκολλο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είναι ένα πρωτόκολλο σύγχρονο, προσαρμόσιμο και λειτουργικό. Κατά την επεξεργασία του «ευρωπαϊκού» πρωτοκόλλου, πρέπει να συνεκτιμηθούν πολυάριθμες εθνικές πολιτισμικές ταυτότητες και παραδόσεις, με στόχο τη διαμόρφωση ενός πρωτοκόλλου λιγότερο άκαμπτου και περισσότερο μετριοπαθούς από το αναμενόμενο.
Στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου υπάγεται στη Γενική Γραμματεία και διευθύνεται από την κα Pernilla Sjölin, ασκούσα χρέη επικεφαλής πρωτοκόλλου.
Επικοινωνήστε με την ομάδα πρωτοκόλλου
Τι είναι το πρωτόκολλο;
Το πρωτόκολλο περιγράφεται συνήθως ως ένα σύνολο διεθνώς αποδεκτών και αναγνωρισμένων κανόνων
αβροφροσύνης. Πρόκειται για κανόνες, διαδικασίες, συμβάσεις και τελετές, που έχουν καθιερωθεί εδώ και πολλά χρόνια,
ώστε να διευκολύνουν τη συνύπαρξη και τη συνεργασία μεταξύ των εθνών και των λαών.
Το πρωτόκολλο μπορεί να θεωρηθεί επίσης ως ο αποδεκτός ή καθιερωμένος κώδικας πρακτικής ή συμπεριφοράς σε οποιαδήποτε
ομάδα, οργανισμό ή περίσταση.
Ο όρος «πρωτόκολλο» προέρχεται από την ελληνική λέξη «πρωτοκολλάν» (ήτοι, η επίθεση πρώτου κολλημένου φύλλου). Πρόκειται για όρο που αναφέρεται στην
επικόλληση φύλλου χαρτιού στην εμπρόσθια όψη ενός εγγράφου, που το προστάτευε όταν ήταν σφραγισμένο, γεγονός το οποίο
του προσέδιδε επιπλέον αυθεντικότητα. Στην αρχή, ο όρος πρωτόκολλο συνδεόταν με τις διάφορες
μορφές αλληλεπίδρασης που παρατηρούνταν στην επίσημη αλληλογραφία μεταξύ κρατών, οι οποίες είχαν συχνά
περίπλοκο χαρακτήρα. Με τα χρόνια, ωστόσο, ο όρος έφτασε να καλύπτει ένα πολύ ευρύτερο φάσμα
διεθνών σχέσεων.
Στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου υπάγεται στη Γενική Γραμματεία, και διευθύνεται
από την κα Pernilla Sjölin, ασκούσα χρέη επικεφαλής πρωτοκόλλου. Ρόλος της είναι να διευκολύνει τις υψηλού επιπέδου
διπλωματικές επαφές της Επιτροπής με τα κράτη μέλη ή τρίτες χώρες.
Η Ευρωπαϊκή Ένωση διατηρεί διπλωματικές σχέσεις με τα 192 κράτη μέλη των Ηνωμένων Εθνών,
στα οποία συμπεριλαμβάνονται τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ και η Αγία Έδρα. Διαθέτει επίσης διαπιστευμένους επικεφαλής αντιπροσωπειών
στις νήσους Κουκ και Νιουέ, καθώς και αντιπροσωπείες στη Δυτική Όχθη και στη Γάζα, στη Νέα Καληδονία,
στην Ταϊβάν, στο Χονγκ Κονγκ και στο Κόσοβο.
Η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για να προωθήσει μια θετική εικόνα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
τόσο έναντι των αρχών των κρατών μελών όσο και έναντι τρίτων χωρών και του
ευρέος κοινού, συμβάλλοντας έτσι στην επίτευξη των γενικών στόχων της Επιτροπής. Το πρωτόκολλο
στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή είναι ένα πρωτόκολλο σύγχρονο, προσαρμόσιμο και λειτουργικό.
Κατά την επεξεργασία του «ευρωπαϊκού» πρωτοκόλλου, πρέπει να συνεκτιμηθούν πολυάριθμες εθνικές πολιτισμικές ταυτότητες και παραδόσεις,
με στόχο τη διαμόρφωση ενός πρωτοκόλλου λιγότερο άκαμπτου και περισσότερο μετριοπαθούς από το αναμενόμενο.