Ugrás a fő tartalomra

Protokollszolgálat

A Protokollszolgálat a Bizottság magas szintű diplomáciai kapcsolatait segít ápolni.

A Protokollszolgálat

A Protokollszolgálat szerepe, hogy elősegítse a magas szintű diplomáciai kapcsolatok ápolását a Bizottság és a tagállamok vagy harmadik országok között. Emellett a Protokollszolgálat a Bizottság más intézményekkel és nemzetközi szervezetekkel fenntartott kapcsolatai terén is ellátja ezt a feladatot.

A Protokollszolgálat együttműködik más szervezeti egységekkel annak érdekében, hogy javítsa az Európai Bizottság pozitív megítélését mind a tagállamokban, mind a nem uniós országokban működő hatóságok, továbbá más intézmények és nemzetközi szervezetek, valamint a nyilvánosság körében, s ezzel hozzájárul a Bizottság általános célkitűzéseinek megvalósításához.

A Protokollszolgálat szerepe végső soron az, hogy kedvező környezetet alakítson ki a politikai döntéshozatalhoz. Ha a tárgyalásokra érkező vendégek úgy érzik, hogy szívélyes fogadtatásban részesülnek, nagyobb valószínűséggel játszanak produktív szerepet a megbeszéléseken.

A Protokollszolgálat fő feladata, hogy észszerű és logikus megoldásokat találjon a protokolláris események során felmerülő – részben előrelátható, részben váratlan – helyzetekre. Ahhoz, hogy szükség esetén rugalmasan lehessen a helyzetet kezelni, elengedhetetlen a rendes körülmények között alkalmazandó szabályok alapos ismerete.

Az Európai Bizottság Protokollszolgálata a korszerűség, az alkalmazkodóképesség és a pragmatizmus ismérve alapján végzi a munkáját. Számos különböző nemzeti kultúrát és hagyományt kell figyelembe venni az egységes „európai” protokoll kialakítása során, amely ebből kifolyólag visszafogottabb és kevésbé merev annál, mint ami más hasonló szabályegyütteseket jellemez.

Az Európai Bizottságon belül a Protokollszolgálat a Főtitkársághoz tartozik. Az élén Pernilla Sjölin megbízott igazgató áll.

Kapcsolatfelvétel a Protokollszolgálat munkatársaival

 

Mit értünk protokoll alatt?

A protokoll voltaképpen nemzetközileg elfogadott és elismert udvariassági szabályok
összessége. Ezek a bevált, az idő próbáját kiállt szabályok, eljárások, konvenciók és szertartások a nemzetek és a közösségek
együttélését és együttműködését hivatottak megkönnyíteni.
Tágabb értelemben a protokoll bármely csoport vagy szervezet által, illetve egy adott helyzetben – megállapodás vagy bevett gyakorlat alapján – alkalmazott
eljárási vagy magatartási kódexként is értelmezhető.
A „protokoll” kifejezés a görög „protokollan” (első ragasztó) szóból származik. A kifejezés onnan ered, hogy
a bizánci császárságban a hivatalos okmányok elülső oldalára egy lapot ragasztottak, hogy tartósabbá tegyék a lepecsételendő dokumentumot, és
egyben hitelesebbé tegyék azt. A „protokoll” kifejezés kezdetben az államok közötti
hivatalos levélváltások során alkalmazott – sok esetben részletesen kidolgozott és felettébb összetett – szabályok
együttesére vonatkozott. Idővel azonban a fogalom bővült, és a kifejezés ma már a nemzetközi kapcsolatok
sokkal szélesebb körére terjed ki.
Az Európai Bizottságon belül a Protokollszolgálat a Főtitkársághoz tartozik.
Az élén Pernilla Sjölin megbízott igazgató áll. A Protokollszolgálat szerepe, hogy elősegítse
a magas szintű diplomáciai kapcsolatok ápolását a Bizottság és a tagállamok vagy harmadik országok között.
Az Európai Unió diplomáciai kapcsolatot tart fenn mind a 192 ENSZ-tagállammal,
köztük a 27 uniós tagállammal és a Szentszékkel. Ezenkívül küldöttségvezetői vannak
a Cook-szigeteken és Niuében, és képviseletet működtet Ciszjordániában és a Gázai övezetben, Új-
Kaledóniában, Hongkongban és Koszovóban.
A Protokollszolgálat együttműködik más szervezeti egységekkel annak érdekében, hogy javítsa az Európai Bizottság
pozitív megítélését mind a tagállamokban, mind a nem uniós országokban működő hatóságok, továbbá
a nyilvánosság körében, s ezzel hozzájárul a Bizottság általános célkitűzéseinek megvalósításához. Az
Európai Bizottság Protokollszolgálata a korszerűség, az alkalmazkodóképesség és a pragmatizmus ismérve alapján végzi a munkáját.
Számos különböző nemzeti kultúrát és hagyományt kell figyelembe venni az egységes „európai” protokoll kialakítása során,
amely ebből kifolyólag visszafogottabb és kevésbé merev annál, mint ami más hasonló szabályegyütteseket jellemez.

Dokumentumok

 

2022. JANUÁR 20.
The Vienna Convention
English
(272.05 KB - PDF)
Letöltés