Odgovor
Obrada obuhvaća širok raspon radnji koje se obavljaju na osobnim podacima, uključujući i radnje ručnim ili automatiziranim sredstvima. Uključuje prikupljanje, bilježenje, organizaciju, strukturiranje, pohranu, prilagodbu ili izmjenu, pronalaženje, obavljanje uvida, uporabu, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje osobnih podataka.
Uredba o zaštiti osobnih podataka (OUZP) primjenjuje se na obradu osobnih podataka koja se u cijelosti ili djelomice obavlja automatizirano te na neautomatiziranu obradu osobnih podataka ako oni čine dio strukturiranog sustava pohrane.
Primjeri obrade uključuju:
- vođenje osoblja i upravljanje platnim spiskom;
- pristup bazi podataka s kontaktima koja sadržava osobne podatke i uvid u tu bazu podataka;
- slanje promotivnih poruka elektroničke pošte*;
- uništavanje dokumenata koji sadržavaju osobne podatke;
- objavljivanje fotografije osobe na internetskoj stranici;
- pohranjivanje IP adresa ili MAC adresa;
- videosnimanje (CCTV).
*Imajte na umu da se pri slanju izravnih marketinških poruka elektroničke pošte također morate pridržavati pravila o marketingu utvrđenih u Direktivi o e-privatnosti.
Upućivanja
Examples of processing include:
- staff management and payroll administration;
- access to/consultation of a contacts database containing personal data;
- sending promotional emails*;
- shredding documents containing personal data;
- posting/putting a photo of a person on a website;
- storing IP addresses or MAC addresses;
- video recording (CCTV).
*Please remember that to send direct marketing emails, you also have to comply with the marketing rules set out in the ePrivacy Directive.