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Was umfasst Datenverarbeitung?

Antwort

„Verarbeitung“ schließt eine Vielzahl unterschiedlicher mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ein. Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für die vollständig oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem strukturierten Dateisystem gespeichert sind.

Beispiele für die Verarbeitung:

  • Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung;
  • Zugang zu/Nutzung einer Kontaktdatenbank, die personenbezogene Daten enthält;
  • Versand von Werbe-E-Mails*;
  • Vernichtung von Akten, die personenbezogene Daten enthalten;
  • Veröffentlichung/Einstellung eines Fotos einer Person auf einer Website;
  • Speicherung von IP- oder MAC-Adressen;
  • Videoaufzeichnung (Videoüberwachung).

*Denken Sie daran, dass Sie beim Versand von E-Mails für Zwecke der Direktwerbung auch den in der Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation dargelegten Vermarktungsvorschriften entsprechen müssen.

Referenzen

Examples of processing include:

  • staff management and payroll administration;
  • access to/consultation of a contacts database containing personal data;
  • sending promotional emails*;
  • shredding documents containing personal data;
  • posting/putting a photo of a person on a website;
  • storing IP addresses or MAC addresses;   
  • video recording (CCTV).

*Please remember that to send direct marketing emails, you also have to comply with the marketing rules set out in the ePrivacy Directive.