Odpowiedź
Termin „przetwarzanie” oznacza szereg różnych operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub ręczny. Obejmuje takie działania jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany oraz do przetwarzania w sposób inny niż zautomatyzowany danych osobowych stanowiących część uporządkowanego zbioru danych.
Przykłady przetwarzania danych
- zarządzanie personelem i administracja kadrowo-płacowa;
- dostęp/wgląd do bazy kontaktów zawierających dane osobowe;
- przesyłanie promocyjnych wiadomości e-mail*;
- niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe;
- publikowanie/umieszczanie fotografii osoby fizycznej na stronie internetowej;
- przechowywanie adresów IP lub MAC;
- zapis obrazu wideo (CCTV).
* Należy pamiętać, że rozsyłając wiadomości e-mail do celów marketingu bezpośredniego, należy przestrzegać przepisów dotyczących marketingu określonych w dyrektywie o prywatności i łączności internetowej.
Odnośniki
Examples of processing include:
- staff management and payroll administration;
- access to/consultation of a contacts database containing personal data;
- sending promotional emails*;
- shredding documents containing personal data;
- posting/putting a photo of a person on a website;
- storing IP addresses or MAC addresses;
- video recording (CCTV).
*Please remember that to send direct marketing emails, you also have to comply with the marketing rules set out in the ePrivacy Directive.