СЗД са отговорни за проверката на спазването на законодателството на ЕС за защита на данните и за повишаването на осведомеността в дадена организация.
Фактори, които определят дали дадено дружество или организация са задължени да имат служител по защита на данните съгласно законодателството на ЕС.