Über Uns
Die Historischen Archive fungieren so als Bindeglied zwischen der Kommission einerseits und Wissenschaftlern und der Öffentlichkeit andererseits. Abzulesen ist dies auch an der Vielfalt der Nutzer: Mitarbeiter von Kommission und anderen Organen, aber auch von Verwaltungen der Mitgliedstaaten und Hochschuleinrichtungen, Journalisten, Juristen usw.
Die Anfragen im Forschungsbereich decken ein breites Spektrum ab: Zuweilen wird ein bestimmtes Dokument gesucht, dann wieder werden zahlreiche Akten benötigt, um umfangreiche Recherchen durchführen zu können. Die Historischen Archive hüten sozusagen das dokumentarische Erbe der Europäischen Kommission und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung der Europäischen Union der Zukunft.
Archivische Bearbeitung
- Auswahl der Akten von historischem, rechtlichem oder verwaltungstechnischem Wert zur dauerhaften Aufbewahrung;
- Aussortieren von Akten, für die das Ende der administrativen oder rechtlichen Aufbewahrungsfrist erreicht ist und die und keinen historischen Wert haben;
- gegebenenfalls Freigabe von Dokumenten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung als Verschlusssache eingestuft worden waren;
- historische Analyse der aufbewahrten Akten zur Erleichterung von Recherchen;
- langfristige Aufbewahrung der Akten (technische Bearbeitung und Anfertigung digitaler Fassungen zur einfacheren Speicherung);
- Übermittlung der Originale an den Ort ihrer dauerhaften Aufbewahrung, d. h. die Historischen Archive der Europäischen Union in Florenz.
- Rechtsgrundlage für die Archivdienste der europäischen Organe ist die Verordnung (EWG/Euratom) Nr. 354/83, geändert durch die Verordnung 1700/2003 und die Verordnung 496/2015.
Regelung für den archivzugang
Zugang zu Archiven, die älter als 30 Jahre sind
- Nach den gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften werden Archive, die älter als 30 Jahre sind, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Sie können beim „den Historischen Archiven“ eingesehen werden. In der Regel liegen sie als Mikrofiche vor.
Zugang zu Archiven, die weniger alt als 30 Jahre sind
- Nach der Verordnung 1049/2001 können Dokumente, die weniger alt als 30 Jahre sind, ebenfalls der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Genauere Angaben finden Sie auf der Website „Zugang zu Dokumenten“. Sie können sich aber auch per E-Mail an das sg-acc-doc
ec [dot] europa [dot] eu (Generalsekretariat der Kommission) wenden.
Ausnahmen vom Zugangsrecht
- Bestimmte Dokumente in den Historischen Archiven sind für die Öffentlichkeit nicht zugänglich. Es handelt sich um Dokumente, die als Verschlusssache (nur für den Dienstgebrauch, Vertraulich, Geheim oder Streng Geheim) eingestuft und daher erst nach ihrer Freigabe zugänglich sind, oder aber um Dokumente, die „sensible“ Informationen – beispielsweise personenbezogene Daten, Angaben, die geschäftliche Interessen betreffen usw. – enthalten und daher nicht eingesehen werden können; solange die für Ausnahmen vom Zugangsrecht geltenden Bedingungen gegeben sind (Art. 2 und 3 der Verordnung 1700/2003).
Archivbestand
Hohe Behörde der EGKS (1952-1967)
Die Archive der Hohen Behörde der Europäischen Gemeinschaft für Kohle und Stahl (EGKS) umfassen Dokumente folgender Dienststellen:
- Horizontale Dienste (Generalsekretariat, Juristischer Dienst);
- Verwaltungs- und Finanzdienststellen;
- für verschiedene Fachbereiche wie Kohle, Stahl, Energie, Sozialpolitik und Verkehr zuständige Dienststellen.
Von der Hohen Behörde veröffentlichte Inventare in Papierform
EWG-Kommission (1958-1967)
Das Schriftgut der Archive der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (EWG) deckt unter anderem folgende Themenbereiche ab:
- Administrative und technische Dossiers (Berichte und Stellungnahmen);
- Handelsbeziehungen zu Drittländern (Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten); GATT, Dillon-Runde, Kennedy-Runde;
- Verhandlungen über die erste EWG-Erweiterung;
- Assoziierung und Zollunion zwischen dem Gemeinsamen Markt und den überseeischen Ländern und Gebieten;
- Ausarbeitung und Umsetzung gemeinsamer politischer Maßnahmen in Bereichen wie Landwirtschaft, Handel, Verkehr usw.
Euratom-Kommission (1958-1967)
Das Schriftgut der Archive der Europäischen Atomgemeinschaft (Euratom) deckt unter anderem folgende Themenbereiche ab:
- Forschungsförderung und Verbreitung von technischem Know-how;
- Ausarbeitung und Anwendung gemeinsamer Sicherheitsnormen im Bereich des Gesundheitsschutzes;
- Investitionen zur Weiterentwicklung der Kernenergie;
- Verhandlungen und Abkommen mit Drittländern über kerntechnische Zusammenarbeit und Kernmaterialversorgung;
- Inspektionen in den Hoheitsgebieten der Mitgliedstaaten.
EG-Kommission (ab 1967)
Im Jahr 1967 wurden die drei Exekutivorgane (EGKS, EWG und Euratom) zu einem einzigen, für die drei Europäischen Gemeinschaften zuständigen Organ zusammengefasst: zur Kommission, die seit dem Vertrag von Maastricht allgemein als „Europäische Kommission“ bezeichnet wird.
Die Archive sind nach Tätigkeitsbereichen gegliedert und befassen sich mit:
- Beitrittsverhandlungen und deren Abschluss;
- Beziehungen zu den Drittländern;
- Ausarbeitung und Umsetzung gemeinsamer politischer Maßnahmen in Bereichen wie Landwirtschaft, Regionalentwicklung, Verkehr, Forschung usw.
Collections
Sitzungsprotokolle
Die Sammlung der Sitzungsprotokolle umfasst die Niederschriften über die wöchentlichen Sitzungen
- der Hohen Behörde der EGKS (1953-1967),
- der EWG-Kommission (1958-1967),
- der Euratom-Kommission (1958-1967),
- der EG-Kommission (ab 1967),
- des Ausschusses der Ständigen Vertreter (AStV, 1958-1977).
Die Sitzungsprotokolle sind im Benutzersaal sowie online zugänglich. Es gilt die 30-Jahres-Frist.
KOM und SEK Akten
Sammlung der KOM und SEK Akten, die von 1958 bis 1967 von der Kanzlei des Exekutivsekretariats der Kommission der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft und danach, von 1967 bis 1986, des Generalsekretariats der Kommission der Europäischen Gemeinschaften erstellt wurden.
KOM-Dokumente stellen in den meisten Fällen Vorschläge zur Gesetzgebung dar, können aber auch Berichte, Mitteilungen an den Rat und / oder an andere Organe, Weiß- oder Grünbücher etc. sein.
In den KOM und SEK Akten sind die jeweiligen Sprachfassungen eines Textes enthalten, ebenso sind seine jeweiligen Versionen zusammengetragen, wodurch die Entstehungsgeschichte des Dokuments nachvollziehbar wird.
Reden
Sammlung der Reden von Präsidenten, Mitgliedern und Beamten der Kommission, Mitgliedern des Europäischen Parlaments und anderen wichtigen Persönlichkeiten (ab 1952). Diese Reden sind im Benutzersaal zugänglich.
Ab dem Jahr 1985 gehaltene Reden finden Sie auch in der Datenbank RAPID und auf den Internetseiten der Mitglieder der Europäischen Kommission
Weitere Dokumentensammlungen
Folgende Dokumente sind in unserem Benutzersaal frei zugänglich:
- Die jährlichen Gesamtberichte. Sie geben einen Überblick über die Tätigkeiten der Gemeinschaften:
- EGKS (1952-1967),
- EWG (1958-1967),
- Euratom (1958-1967),
- Europäische Gemeinschaften und Europäische Union (1967-2005).
Die neueren Jahrgänge sind online verfügbar.
- Die Anhänge zu den Gesamtberichten über verschiedene Bereiche wie Sozialpolitik, Landwirtschaft, Wettbewerb usw.
- Die Bulletins, d.h. Chroniken über die wichtigsten Aktivitäten der gemeinschaftlichen Einrichtungen und Organe (EGKS, EWG, Gemeinschaften). Die nach 1996 erschienenen Ausgaben des Bulletins sind online verfügbar.
- Die Organigramme der Kommission und die amtlichen Verzeichnisse der EU. Das Dienststellenverzeichnis der Kommission.
- Von der Kommission beauftragte Studien, die vor dem 1. Juli 2012 bei den Historischen Archiven hinterlegt worden sind.