Über Uns
Die Historischen Archive fungieren so als Bindeglied zwischen der Kommission einerseits und Wissenschaftlern und der Öffentlichkeit andererseits. Abzulesen ist dies auch an der Vielfalt der Nutzer: Mitarbeiter von Kommission und anderen Organen, aber auch von Verwaltungen der Mitgliedstaaten und Hochschuleinrichtungen, Journalisten, Juristen usw.
Die Anfragen im Forschungsbereich decken ein breites Spektrum ab: Zuweilen wird ein bestimmtes Dokument gesucht, dann wieder werden zahlreiche Akten benötigt, um umfangreiche Recherchen durchführen zu können. Die Historischen Archive hüten sozusagen das dokumentarische Erbe der Europäischen Kommission und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung der Europäischen Union der Zukunft.
Archivische Bearbeitung
- Auswahl der Akten von historischem, rechtlichem oder verwaltungstechnischem Wert zur dauerhaften Aufbewahrung;
- Aussortieren von Akten, für die das Ende der administrativen oder rechtlichen Aufbewahrungsfrist erreicht ist und die und keinen historischen Wert haben;
- gegebenenfalls Freigabe von Dokumenten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung als Verschlusssache eingestuft worden waren;
- historische Analyse der aufbewahrten Akten zur Erleichterung von Recherchen;
- langfristige Aufbewahrung der Akten (technische Bearbeitung und Anfertigung digitaler Fassungen zur einfacheren Speicherung);
- Übermittlung der Originale an den Ort ihrer dauerhaften Aufbewahrung, d. h. die Historischen Archive der Europäischen Union in Florenz.
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Rechtsgrundlage für die Archivdienste der europäischen Organe ist die Verordnung (EWG/Euratom) Nr. 354/83, geändert durch die Verordnung 1700/2003 und die Verordnung 496/2015.
Regelung für den archivzugang
Zugang zu Archiven, die älter als 30 Jahre sind
- Nach den gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften werden Archive, die älter als 30 Jahre sind, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Sie können beim „den Historischen Archiven“ eingesehen werden. In der Regel liegen sie als Mikrofiche vor.
Zugang zu Archiven, die weniger alt als 30 Jahre sind
- Nach der Verordnung 1049/2001 können Dokumente, die weniger alt als 30 Jahre sind, ebenfalls der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Genauere Angaben finden Sie auf der Website „Zugang zu Dokumenten“. Sie können sich aber auch per E-Mail an das sg-acc-doc
ec [dot] europa [dot] eu (Generalsekretariat der Kommission) wenden.
Ausnahmen vom Zugangsrecht
- Bestimmte Dokumente in den Historischen Archiven sind für die Öffentlichkeit nicht zugänglich. Es handelt sich um Dokumente, die als Verschlusssache (nur für den Dienstgebrauch, Vertraulich, Geheim oder Streng Geheim) eingestuft und daher erst nach ihrer Freigabe zugänglich sind, oder aber um Dokumente, die „sensible“ Informationen – beispielsweise personenbezogene Daten, Angaben, die geschäftliche Interessen betreffen usw. – enthalten und daher nicht eingesehen werden können; solange die für Ausnahmen vom Zugangsrecht geltenden Bedingungen gegeben sind (Art. 2 und 3 der Verordnung 1700/2003).
Archivbestand
Hohe Behörde der EGKS (1952-1967)
Die Archive der Hohen Behörde der Europäischen Gemeinschaft für Kohle und Stahl (EGKS) umfassen Dokumente folgender Dienststellen:
- Horizontale Dienste (Generalsekretariat, Juristischer Dienst);
- Verwaltungs- und Finanzdienststellen;
- für verschiedene Fachbereiche wie Kohle, Stahl, Energie, Sozialpolitik und Verkehr zuständige Dienststellen.
Von der Hohen Behörde veröffentlichte Inventare in Papierform
EWG-Kommission (1958-1967)
Das Schriftgut der Archive der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (EWG) deckt unter anderem folgende Themenbereiche ab:
- Administrative und technische Dossiers (Berichte und Stellungnahmen);
- Handelsbeziehungen zu Drittländern (Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten); GATT, Dillon-Runde, Kennedy-Runde;
- Verhandlungen über die erste EWG-Erweiterung;
- Assoziierung und Zollunion zwischen dem Gemeinsamen Markt und den überseeischen Ländern und Gebieten;
- Ausarbeitung und Umsetzung gemeinsamer politischer Maßnahmen in Bereichen wie Landwirtschaft, Handel, Verkehr usw.
Euratom-Kommission (1958-1967)
Das Schriftgut der Archive der Europäischen Atomgemeinschaft (Euratom) deckt unter anderem folgende Themenbereiche ab:
- Forschungsförderung und Verbreitung von technischem Know-how;
- Ausarbeitung und Anwendung gemeinsamer Sicherheitsnormen im Bereich des Gesundheitsschutzes;
- Investitionen zur Weiterentwicklung der Kernenergie;
- Verhandlungen und Abkommen mit Drittländern über kerntechnische Zusammenarbeit und Kernmaterialversorgung;
- Inspektionen in den Hoheitsgebieten der Mitgliedstaaten.
EG-Kommission (ab 1967)
Im Jahr 1967 wurden die drei Exekutivorgane (EGKS, EWG und Euratom) zu einem einzigen, für die drei Europäischen Gemeinschaften zuständigen Organ zusammengefasst: zur Kommission, die seit dem Vertrag von Maastricht allgemein als „Europäische Kommission“ bezeichnet wird.
Die Archive sind nach Tätigkeitsbereichen gegliedert und befassen sich mit:
- Beitrittsverhandlungen und deren Abschluss;
- Beziehungen zu den Drittländern;
- Ausarbeitung und Umsetzung gemeinsamer politischer Maßnahmen in Bereichen wie Landwirtschaft, Regionalentwicklung, Verkehr, Forschung usw.
Collections
Minutes of meetings
Including the weekly meetings of:
- ECSC High Authority (1953-67)
- EEC Commission (1958-67)
- Euratom Commission (1958-67)
- European Commission (since 1967)
- Committee of Permanent Representatives (Coreper, 1958-77).
Minutes can be accessed in accordance with the 30-year rule in the reading room and online.
COM and SEC files
Collection of COM and SEC files produced by the Registry of the Executive Secretariat of the Commission of the European Economic Community from 1958 to 1967 and of the General Secretariat of the Commission of the European Communities from 1967 to 1986.
COM documents are most often legislative proposals, but they may also consist of reports, communications to the Council and/or other institutions, white or green papers, etc.
The COM and SEC file compiles the different versions of a text, allowing to follow its drafting process, as well as its different linguistic versions.
Speeches
Speeches made since 1952 by presidents, commissioners, commission officials, members of the European parliament and other figures. The speeches can be consulted in the reading room.
For speeches pronounced since 1985, see the RAPID database and the Commissioners' websites.
Other document collections
The following documents are open to the public in our reading room:
- Annual General Reports, which give an overall picture of EU activities
- ECSC (1952-67)
- EEC (1958-67)
- Euratom (1958-1967)
- European Communities, later European Union (1967-2005).
Recent EU General Reports are available online.
- Subject-specific annexes to the General Reports (social policy, agriculture, competition, etc.)
- EU Bulletin, chronicling the main activities of the EU's various institutions (ECSC, EEC, Communities). Bulletins from after 1996 are available online.
- Commission organisational charts and the official directory of the EU. See also the Commission directory.
- Studies commissioned by the Commission and stored in the Historical Archives Service until 1st July 2012 (access on request only).