Lainsäädäntö
Yksilöiden suojelu henkilötietojen käsittelyssä perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen (EY) N:o 45/2001 (EYVL L 8, 12.1.2001). Tietojen käsittely on laillista kyseisen asetuksen 5 artiklan d kohdan mukaisesti ("rekisteröity on yksiselitteisesti antanut suostumuksensa").
Palvelun kuvaus
Palvelu on suunniteltu tapahtumiin ilmoittautumista varten. EU-kansalaiset voivat ilmoittautua kansalaiskuulemiseen tällä sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautumalla käyttäjät hyväksyvät sen, että heille lähetetään osallistumisvahvistus ja tapahtuman jälkeen kiitoskirje sähköpostitse. Kerättyjä tietoja saatetaan käyttää myös tulevia kansalaiskuulemisia ja kyselyitä koskevien uutiskirjeiden lähettämiseen. Käyttäjien täytyy antaa suostumuksensa yksiselitteisesti rastittamalla sopiva ruutu. He voivat myös kieltää tietojensa käytön ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja: käyttäjän etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Pyydämme myös suostumusta siihen, että voimme lähettää tulevaisuudessakin tietoa kansalaiskuulemisista.
Kenellä on oikeus tutustua tietoihin?
Henkilötietoihin on pääsy vain tietyillä Euroopan komission päätoimipaikan työntekijöillä, jotka työskentelevät viestinnän ja teknisen tuen tehtävissä. Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Miten tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään tietokoneillamme Euroopan komission tietotekniikan pääosaston (DG DIGIT) kehittämän tietoteknisen työkalun avulla. Palvelimet sijaitsevat tiloissamme Luxemburgissa. Henkilötietojen luottamuksellisuus ja suoja varmistetaan käsittelyn aikana asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Kun käyttäjä ilmoittautuu tapahtumaan, hänen henkilötietojaan säilytetään tietokannoissamme kolmen vuoden ajan. Tämän jälkeen kaikki sellaiset tiedot, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa, poistetaan pysyvästi. Sen sijaan tilastollisiin tarkoituksiin soveltuvat tiedot säilytetään.
Miten omia tietoja voi tarkistaa, muuttaa tai poistaa?
Jos haluat muuttaa, tarkistaa tai poistaa tietojasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisterinpitäjä
Jos sinulla on uutiskirjettä tilatessasi lähettämiisi tietoihin liittyviä kysymyksiä tai pyyntöjä tai henkilötietojesi keräämistä ja käyttöä koskevia valituksia, ota yhteyttä rekisterinpitäjään. joachim [dot] ott
ec [dot] europa [dot] eu (Joachim OTT), kansalaiskuulemisten yksikön päällikkö, DG COMM C2, 1049 Bryssel, Belgia
Kantelu
Kiistatilanteissa rekisterinpitäjän kanssa voit tehdä kantelun Euroopan tietosuojavaltuutetulle.