Gesetzgebung
Der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 8 vom 12.1.2001) geregelt. Die Datenverarbeitung ist rechtmäßig, wenn die in Artikel 5 Buchstabe "d" dieser Verordnung genannte Voraussetzung erfüllt ist („die betroffene Person hat ohne jeden Zweifel ihre Einwilligung gegeben“).
Beschreibung der Anwendung
Bei dieser Anwendung handelt es sich um ein System zur Anmeldung für Veranstaltungen. Bürgerinnen und Bürger können sich über dieses Anmeldesystem online für die Teilnahme an einem Bürgerdialog registrieren. Mit ihrer Anmeldung willigen die Nutzer ein, eine elektronische Bestätigung ihrer Teilnahme sowie eine Nachricht nach der Veranstaltung zu erhalten, in der ihnen für ihre Teilnahme gedankt wird. Die erhobenen Daten können auch dazu verwendet werden, um zu einem späteren Zeitpunkt Newsletter zu diesem Dialog und anderen künftigen Veranstaltungen im Rahmen des Bürgerdialogs sowie Umfragen zu versenden. Durch das Ankreuzen des entsprechenden Feldes müssen die Nutzer dieser Verwendung ausdrücklich zustimmen. Diese Einwilligung kann per E-Mail an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen widerrufen werden.
Welche Daten werden erhoben?
Wir erheben und verarbeiten folgende Angaben: Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Einem weiteren Austausch von Nachrichten zu den Bürgerdialogen müssen Sie ausdrücklich zustimmen.
Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Einige wenige Mitarbeiter der Europäischen Kommission können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Diese Mitarbeiter sind in den Bereichen Kommunikation und technische Unterstützung tätig. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wie werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden auf unseren Rechnern gespeichert und über eine IT-Anwendung verwaltet, die von der Generaldirektion Informatik der Europäischen Kommission (GD DIGIT) entwickelt wurde. Die Server befinden sich an unserem Standort in Luxemburg. Die Bestimmungen zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 werden bei der Verarbeitung der Daten eingehalten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten drei Jahre in unseren Datenbanken gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden alle Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen könnten, gelöscht und lediglich Daten zu statistischen Zwecken gespeichert.
Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?
Um Ihre Daten zu ändern, zu überprüfen oder zu löschen, müssen Sie den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen kontaktieren.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche
Wenn Sie Fragen zu den bei der Registrierung für den Newsletter von Ihnen übermittelten Angaben haben oder sich bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, Herrn joachim [dot] ott
ec [dot] europa [dot] eu (Joachim OTT), Leiter des Referats C2 „Bürgerdialoge“ der Generaldirektion Kommunikation, 1049 Brüssel, Belgien.
Beschwerden
Bei Konflikten mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen können Sie eine Beschwerde an den Europäischen Datenschutzbeauftragten richten.