Az uniós jogszabályok a polgárok, a vállalkozások és más érdekelt felek javát hivatottak szolgálni. A biztosok vagy szóbeli eljárás keretében – heti ülésükön –, vagy pedig írásbeli eljárást követve döntenek a kezdeményezésekről. Az egyes kezdeményezések politikai súlyától függ, hogy melyik eljárást választják.
A biztosi testület minden héten összeül, hogy megtárgyalja a politikai szempontból érzékeny kérdéseket, és elfogadja a „szóbeli eljárás” keretében egyeztetendő javaslatokat.